El encuentro fue organizado por la Dirección de Policía de Prevención y Seguridad de Amambay, encabezada por el director policial, Crio. Gral. Insp. Osval Lesme Mendoza, junto con el jefe del Departamento de Seguridad Ciudadana, Crio. Ppal. M.C.P. Abg. Sergio Daniel Sosa López.
Participaron de la reunión la presidenta del Tribunal de Justicia Electoral, abogada Mabel Roseli Echeguren Chávez; el agente fiscal electoral, abogado Santiago Rafael Martínez Fariña; la jefa del Tribunal Electoral Independiente (TEI) del PLRA, Lourdes Delgado; y el jefe del TEI de la ANR, Nicolás González.
Asimismo, estuvieron presentes jefes de comisarías, subcomisarías, puestos y destacamentos policiales de todo el departamento, quienes recibieron directrices y coordinaron aspectos relacionados con la cobertura de seguridad durante la jornada electoral.
Las autoridades destacaron la importancia del trabajo conjunto entre las instituciones involucradas para garantizar el normal desarrollo del proceso electoral y la seguridad de la ciudadanía.